Jak wygląda dobry dokument dla biznesu ?

Dobry dokument dla biznesu przedstawiała na konferencji 5 czerwca 2013 roku jedna z firm powstałych w latach 90., której dziedzina to finanse, telekomunikacja i tematy idące w tę stronę. Dokumenty opisywano, jakie takie, które przychodzą do nas oraz takie, które to my możemy tworzyć. Firma z lokalizacjami w Gdańsku i Poznaniu mówiła o tym, że działa w chmurze lub też zamierza w niej działać - jak widać okres od zdarzenia, do dzisiejszej publikacji to kawałek czasu. Wiadomo, że, jeśli jest wielu Klientów, to i masowo trzeba wysyłać dokumenty do samego Klienta. Czy to wyciągi, czy to faktury, czy bilingi... itp. są zamiary działalności wspomnianej firmy. Ciekawe jest tworzenie centralnego repozytorium szablonów oraz tworzenie samych dokumentów. Przy tym to pierwsze to możliwość przez następne stworzenie szablonu jest taka, by to nie tylko przechowywać w firmie, ale by oni mogli przekazać to do Klienta już bezpośrednio.

Dokumenty, a zarządzanie procesami biznesowymi to też ciekawy aspekt. Dokument z zewnątrz może rozpocząć proces biznesowy, albo można stworzyć szablon do tego, aby taki dokument stworzyć. O tak, chyba teraz to jaśniej jest opisane. A całość można teraz sprowadzić do dwóch miejsc. Zapisanie tylko w tym jednym miejscu i nigdzie indziej. Wszystkie informacje są w systemie legalnie, czy nie legalnie nie ważne (miejmy nadzieję, że jednak unika się tego drugiego i są to pliki znikome), ale tak ma być, by mogły trafiać od razu do dokumentu, gdy się stworzy szablon. Przykłady umów o pracę np., to właśnie dokumenty. Dokumenty w postaci billingu i faktury (czy dokumenty papierowe dawne). Ulotki do kosza, została faktura i to, co mamy. Świadczy to o firmie, z której usługi korzystamy. Cały proces, dlaczego spóźnienia w firmie to nie tylko kształtowanie wizerunku, ale też mowa o tym, jak funkcjonuje firma. Pamiętać o tym należy na każdym etapie rozwoju firmy.

A dokument ? Dokument rozpoczyna lub kończy proces biznesowy.

Faktura ? Faktura ma to samo zadanie, jeśli chodzi o proces sprzedażowy.

Archiwum, korespondencja, bloki tekstowe i inne.

Jaki jest, więc idealny dokument dla biznesu ?
Taki, którym można elastycznie się posługiwać - zmieniać go i udostępniać, kiedy chcemy i komu chcemy :)

cdn.

Chcesz wiedzieć więcej ? Śledź bloga :)