Dokument dla biznesu też ma swoje życie

Tak, jak wspomniano w poprzednim poście na podstawie tematu z konferencji z 5 czerwca, dokument rozpoczyna i kończy proces biznesowy. Kolejno faktura uczestniczy w procesie sprzedażowym, Jeśli chodzi o archiwum to, co się tworzy właśnie tam trafia. I jest ważne, a ponadto raczej mało dziwiące, że trafiają tam i nigdzie więcej.
Ułatwienie pracy przy tworzeniu dokumentów i ich produkcji to dobry system pozwalający na pracę nad nimi w każdym aspekcie.

Korespondencja firmowa

Korespondencję firmową jest bardzo trudno ustandaryzować. Są bloki tekstowe, które maja nagłówki itp. rodzaje treści, jako elementy całego dokumentu. To właśnie z takich klocków, jak właśnie wspomniane nagłówki i inne rodzaje treści, można poskładać  dokument. Tak, by można było łatwiej wszystko zmienić. Później taki dokument można wysłać, a każdy może łatwo zmienić znajdujące się w nim informacje, by do niego pasowały. Nie każdy może to zrobić i wysłać dokumenty ze zmianą, ale ogólnie takie jest założenie by można było na to pozwolić, jeśli zajdzie taka potrzeba. Wysłać formularzy ze zmianą też nie można, bo przecież może ktoś coś zmienić. Ale, gdy stworzy się dokumenty jednym blokiem to we wszystkich możliwa jest zmiana za jednym razem, gdy wprowadza się zmianę w jednym miejscu. I na przykład datę, od kiedy data obowiązuje. Dlatego, skoro możliwe są takie zmiany to warto już na rozmowie z Klientem ustalić, jakie dane w takim dokumencie mają się znaleźć i być edytowalne. Jeśli będzie się o coś rozszerzać taki dokument, to też warto o to podpytać na przyszłość i uniknie się w ten sposób zamknięcia możliwości rozwoju takiego dokumentu.
Dokument dla biznesu ma, więc swoje życie, na które możemy wpływać, by był jeszcze bardziej użyteczny.